icon icon icon
Tầng 5, tòa nhà Diamond Flower, Hoàng Đạo Thúy, phường Nhân Chính Tìm kiếm

Giấy tờ cần thiết và các bước xin visa du học Pháp

Người đăng: Tư vấn du học EFIV - 21/06/2023

Du học Pháp giờ đây được nhìn nhận là một sự lựa chọn hợp lý, đáp ứng đầy đủ các yếu tố : chất lượng giáo dục, tính kinh tế, cơ hội nghề nghiệp và định cư sau tốt nghiệp. Tuy nhiên, việc xin thị thực (visa) du học Pháp lại đang tạo nên sự lo lắng cho các bạn sinh viên, hay thậm chí là cả phụ huynh. Cần chuẩn bị những gì để xin được visa ? Hay xin visa du học Pháp có khó không ? Hãy cùng tham khảo những thông tin dưới đây của EFIV để hiểu hơn về quy trình này nhé.

I. Giấy tờ cần thiết để xin visa du học Pháp

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu được coi là căn cước công dân quốc tế ; do đó, nếu chưa có thì các bạn nên đi làm ngay. Tuy nhiên, có một điểm lưu ý là hộ chiếu cần phải còn giá trị tối thiểu là 15 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa.

Khi gửi hồ sơ xin visa lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Pháp thì các bạn sẽ nộp bản gốc của hộ chiếu.

2. Chứng minh tài chính

Theo quy định, du học sinh sẽ cần phải chứng minh khả năng tài chính để đáp ứng được chi phí sinh hoạt tại Pháp trong 1 năm và học phí 1 năm học. Mức sinh hoạt tham chiếu tối thiểu được xác định là 615 euros/tháng. Điều đó có nghĩa là các bạn sẽ phải đưa ra được bằng chứng, thông thường là giấy xác nhận của ngân hàng, về việc sở hữu nguồn tiền ít nhất là 7,380 euros cộng với học phí của 1 năm học. Để đảm bảo, EFIV thường khuyến khích học viên chuẩn bị nguồn tiền vào khoảng 350 đến 400 triệu VNĐ.

Có một vài điểm cần lưu ý về thủ tục chứng minh tài chính như sau:

- Trong trường hợp được nhận học bổng, sinh viên sẽ cần chứng minh về số tiền và thời gian được nhận học bổng. Ngoài ra, nếu trị giá học bổng thấp hơn yêu cầu tài chính tối thiểu thì các bạn phải chứng minh được nguồn tài chính cho phần còn thiếu này.

- Trong trường hợp được bảo lãnh tài chính, người bảo lãnh cần phải cam kết bảo lãnh thông qua Đơn cam kết tài chính được công chứng bởi một đơn vị hợp pháp. Bên cạnh đó, người bảo lãnh được yêu cầu cung cấp thêm chứng minh nguồn thu nhập, giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận nhân thân (giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận nhân thân do cơ quan địa phương cấp).

3. Giấy chứng minh điều kiện lưu trú

Để được cấp thị thực du học Pháp, sinh viên quốc tế cần một số giấy tờ như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ đón tiếp của chủ nhà hay giấy xác nhận của đơn vị quản lý kí túc xá,.. để chứng minh điều kiện chỗ ở trong ít nhất 03 tháng đầu tiên du học.

4. Ảnh chân dung

- Số lượng : 02

- Kích thước : 3.5 x 4.5 cm

- Yêu cầu :

  • Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
  • Nền trắng
  • Ảnh chụp rõ khuôn mặt và cổ, trong đó mặt chiếm khoảng 80% khung ảnh. Không đeo kính.
  • Ảnh chưa qua chỉnh sửa.

5. Tờ khai thị thực

Các bạn cần điền đầy đủ thông tin và ký tên trong tờ khai trên website France-visas

Sau khi hoàn thành, tờ khai sẽ được xuất ra.

6. Giấy báo nhập học từ trường tại Pháp

- Nếu trung tuyển qua hệ thống Études en France thì giấy báo sẽ được lấy ra từ hồ sơ Études en France.

- Trong trường hợp chương trình học chưa liên kết với EEF, giấy báo trúng tuyển sẽ được trường gửi trực tiếp qua địa chỉ email của sinh viên.

7. Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Bằng tốt nghiệp THPT là giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, nếu bạn vừa mới hoàn thành chương trình học và thi tốt nghiệp thì sẽ chưa có bằng. Do đó, bạn sẽ cần phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (kèm xác nhận điểm thi) để hoàn thiện hồ sơ và đủ điều kiện xin thị thực.

8. Những giấy tờ không bắt buộc hay dành cho trường hợp đặc biệt

a. Thư giải trình

Đây là loại giấy tờ không bắt buộc, nhưng sẽ cần thiết trong những trường hợp sau đây:

- Bạn đã từng xin visa nhưng bị từ chối

- Quá trình học tập bị gián đoạn hay bất kỳ điểm nào làm cho năng lực học tập bị nghi ngờ

Do thư giải trình có mục đích giúp các bạn trình bày rõ hơn cũng như hợp lý hóa những điểm chưa chặt chẽ của bộ hồ sơ, nên các bạn cần trình bày chi tiết và khoa học.

b. Giấy giám hộ của cha mẹ

Giấy này chỉ yêu cầu đối với các bạn chưa đủ 18 tuổi tính đến ngày nộp hồ sơ xin thị thực du học Pháp.

Giấy giám hộ được viết bởi cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của sinh viên để xác nhận đồng ý cho con hoặc người được giám hộ đi du học Pháp. Trong đó cần nêu rõ địa chỉ mà du học sinh sẽ cư trú. Điều kiện bắt buộc là sẽ cần  có đủ chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ; đồng thời nộp kèm bản dịch công chứng tiếng Pháp căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ.

c. Chứng nhận bảo hiểm

Không bắt buộc, nhưng nên có để đảm bảo quyền lợi của sinh viên trong thời gian du học.

II. Các bước xin visa du học Pháp

Bước 1: Hoàn thành tờ khai xin cấp thị thực du học trên France Visa

Bước 2: Đặt lịch hẹn với TLSContact

Bước 3: Nộp hồ sơ xin thị thực du học tại TLSContact

TLSContact sẽ là nơi nhận và chuyển hồ sơ xin thị thực của sinh viên đến Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP Hồ Chí Minh.

Bạn sẽ phải trả phí xin thị thực và dịch vụ tại TLSContact khi đến đó nộp hồ sơ.

Địa chỉ TLSContact tại Việt Nam:

Tại Hà Nội: Tầng 8, tòa nhà Pacific Palace, số 83B Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Tại TP HCM: Tầng 12A, tòa nhà Vincom Đồng Khởi, số 72 Lê Thánh Tông,  phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự Pháp tại Việt Nam

Tại bước này, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc một số thông tin cần thiết. Nếu có phát sinh, các cơ quan này sẽ gửi email hoặc gọi điện cho bạn và hướng dẫn chi tiết.

Bước 5: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Bạn có thể đăng nhập tài khoản cá nhân tại TLSContact để theo dõi tình trạng hồ sơ của mình đã được xử lý đến bước nào.

Bước 6: Nhận kết quả

Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo về việc nhận lại hộ chiếu cùng kết quả xét duyệt visa bằng cách đến trực tiếp TLSContact hoặc đăng ký gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện.

Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác nhận thay thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (căn cước công dân hay hộ chiếu) của sinh viên

- Danh mục hồ sơ

- Thư ủy quyền được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền

- Bản gốc và bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền

Bước 7: Xác nhận visa TLS-TS sau khi tới Pháp

Trong vòng 3 tháng kể từ ngày đặt chân tới Pháp, du học sinh phải xác nhận visa mà mình đã được cấp ở Việt Nam.  Việc xác nhận này được coi như một bước khai báo để bạn được phép lưu trú trong lãnh thổ Pháp trong thời gian thị thực có hiệu lực.

Có một điểm cần đặc biệt lưu ý là mặc dù trong 3 tháng đầu tiên này bạn vẫn được tự do di chuyển ra khỏi lãnh thổ Pháp hoặc khu vực Schengen khi chưa xác nhận visa VLS-TS. Nhưng sau khoảng thời gian này mà bạn vẫn chưa thực hiện xác nhận thì sẽ phải xin visa mới nếu muốn quay lại Pháp.

Các bạn sẽ tiến hành xác nhận trực tuyến tại Étrangers en France với các thông tin như sau:

- Địa chỉ email đang hoạt động

- Thông tin trên visa, thông tin cá nhân

- Ngày đặt chân tới Pháp và địa chỉ lưu trú tại Pháp

- Thông tin thẻ ngân hàng để thanh toán tiền thuế cấp thẻ lưu trú.

Để biết thêm thông tin về du học Pháp; các bạn vui lòng liên hệ hotline: 0388.57.59.57 hoặc inbox fanpage Tư vấn du học Pháp EFIV hoặc để lại thông tin trong phiếu đăng ký nhận tư vấn.